Учёт ИТ-активов и лицензий
Инвентаризация парка и учёт лицензий: система сама находит компьютеры и серверы в сети, собирает состав установленных программ и связывает его с купленными лицензиями и договорами. Поставляем линейку ManageEngine — AssetExplorer, ServiceDesk Plus и Endpoint Central — на российское юрлицо по договору со счётом в рублях.
Знакомые задачи
- Состав парка известен по таблице, которую последний раз обновляли к прошлой инвентаризации.
- Сколько лицензий куплено — знает закупка, что реально установлено — не знает никто.
- Сроки продлений и гарантий разбросаны по почте и папкам, о продлении узнают после отключения.
- Вендор не продаёт лицензии российской компании напрямую и не выставляет документы для бухгалтерии.
Что предлагаем
- Обнаружение техники и программ в сети: инвентарь собирается автоматически, а не руками по кабинетам.
- Сопоставление установленного ПО с купленными лицензиями — видно, где нехватка, а где лицензии простаивают.
- Учёт договоров, гарантий и сроков продления в той же базе, что и сами активы.
- Оформление на организацию: договор, счёт в рублях по курсу ЦБ РФ, акт или УПД через ЭДО.
Частые вопросы
Чем инвентаризация ИТ-активов отличается от учёта лицензий?
Инвентаризация отвечает на вопрос «что у нас есть и где»: техника, установленные программы, связи между ними. Учёт лицензий добавляет вторую сторону — что куплено по договорам — и сравнивает одно с другим. Практически это делает одна система: сначала собирается инвентарь, потом на него накладываются купленные лицензии.
Нужен ли агент на каждом компьютере?
Зависит от продукта и задачи. AssetExplorer обнаруживает устройства в сети и работает без агента на части оборудования; Endpoint Central ставит агента, потому что кроме учёта раздаёт обновления и программы. Выбор зависит от того, нужно ли вам только считать или ещё и управлять.
Что из линейки ManageEngine выбрать для учёта?
AssetExplorer — если нужен учёт активов и лицензий без службы поддержки. ServiceDesk Plus — если вместе с учётом нужны заявки и согласования. Endpoint Central — если задача шире учёта: установка обновлений и программ на рабочие места. Состав и объём подберём под ваш парк и зафиксируем в КП.
Как считается лицензия на такие системы?
По-разному в зависимости от продукта: AssetExplorer — по числу учитываемых ИТ-активов, ServiceDesk Plus — по числу технических специалистов, обрабатывающих заявки, Endpoint Central — по числу рабочих мест и серверов. Это влияет на цену сильнее, чем размер компании.
Как оформляется покупка на российскую компанию?
Договор поставки, счёт в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления, закрывающие документы — акт или УПД через ЭДО. Расчёты с вендором ведём мы, зарубежная карта вам не нужна.
Готовы подобрать лицензии под вашу задачу?
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость, подготовим договор и счёт. Закрывающие документы через ЭДО.