Box для юридических лиц: тарифы и оформление через BIZSoft
Корпоративное облачное хранилище с управлением доступом: тарифы Business и Business Plus. Подбор тарифа под задачи ИТ-отделов, команд разработки и системных администраторов.
Коротко: Box Business и Business Plus — корпоративное хранилище с разграничением прав, журналом действий и работой с внешними участниками. Оформим на юрлицо: договор, счёт в рублях, закрывающие через ЭДО.
Тарифы и продукты Box
Box Business
Для организаций
Box Business — командная подписка на 1 год на корпоративное облачное хранилище с упором на управление контентом: безлимитное хранилище, файлы до 5 ГБ, SSO, интеграции с Microsoft 365, Google и Slack, базовые отчёты, Box Notes и Sign. Лицензии на организации, минимум 3 пользователя.
Срок — 1 год.
Box Business Plus — командная подписка на 1 год на расширенный план Box: файлы до 15 ГБ, неограниченные внешние коллабораторы, расширенные отчёты и аналитика, больше версий, всё из Business. Лицензии на организации.
Срок — 1 год.
В этом направлении для выбранного случая позиций нет.
Стоимость в рублях пересчитывается по курсу ЦБ РФ на дату счёта.
Сравнение тарифов Box
Параметр
Business
Business Plus
Объём хранилища
Без ограничения
Без ограничения
Разграничение прав по папкам
Да
Да
Журнал действий пользователей
Да
Расширенные отчёты
Внешние участники
С ограничением
Без ограничения
Настраиваемые метаданные документов
Нет
Да
Лимит на размер файла
5 ГБ
Увеличенный
Минимум пользователей
3
3
Цены и характеристики ориентировочные; стоимость в рублях — по курсу ЦБ РФ.
Что выбрать
Сценарий
Рекомендуем
Почему
Если документы компании разбросаны по личным дискам сотрудников
Box Business
единое хранилище с правами и журналом действий
Если в общих папках постоянно работают подрядчики и клиенты
Box Business Plus
внешние участники без лимита и расширенные отчёты
Сценарии использования
Договорный документооборот
Договоры лежат в папке с ограниченным доступом, каждое открытие видно в журнале, а ссылки на внешние согласования живут ограниченное время и сами закрываются.
Проектная документация
Проектная организация ведёт комплекты в общих папках с подрядчиками: версии не расходятся, потому что файл один, а не десять копий в почте.
Кадровые изменения
При увольнении доступ снимается администратором одним действием, и рабочие файлы остаются в компании, а не уходят с личным диском сотрудника.
Box под задачу бизнеса
Как оформить Box на организацию и что получит бухгалтерия — в разделе решений:
Box — облачное хранилище и платформа управления корпоративным контентом: файлы компании с разграничением прав, журналом действий, электронной подписью и водяными знаками. Отличается от потребительских хранилищ упором на контроль: кто открыл документ, что изменил, куда переслал. Применяется там, где договоры и проектная документация не должны разъезжаться по личным дискам сотрудников. Решение востребовано у ИТ-отделов, команд разработки и системных администраторов. BIZSoft оформит поставку на организацию с полным пакетом документов.
Как купить Box через BIZSoft
Вы оставляете заявку или выбираете тариф в каталоге.
Менеджер уточняет задачу: продукт, число лицензий, срок, документы.
BIZSoft готовит КП или счёт с ценой в рублях.
После согласования оформляются договор и оплата по счёту.
После оплаты передаются доступ к аккаунту, ключи или инструкции по активации.
Закрывающие документы передаются в согласованном формате, в том числе через ЭДО.
Продление подписки оформляется тем же порядком:
счёт выставляем до окончания оплаченного периода. Оплата зарубежных
сервисов идёт из России в рублях с расчётного счёта организации.
Для юридических лиц важно корректное оформление. Через BIZSoft можно запросить КП, счёт, договор и закрывающие документы; закрывающие могут передаваться через ЭДО. Для КП подготовьте: название организации, ИНН, контактное лицо, email, нужный продукт и количество лицензий.
Частые вопросы про Box для бизнеса
Как купить Box на юридическое лицо из России?
Оформим подписку на вашу компанию: заключаем договор, выставляем счёт в рублях по курсу ЦБ РФ, закрывающие документы передаём через ЭДО. Доступ к Box — за 1–3 рабочих дня после оплаты.
Какие документы получит бухгалтерия?
Договор поставки, счёт на оплату и УПД с выделенным НДС 5% (или акт со счётом-фактурой). Обмен через ЭДО (Диадок); при необходимости выдаём бумажный комплект.
Сколько минимум пользователей?
Три — это условие вендора для корпоративных тарифов. Меньший состав оформить нельзя.
Чем Box отличается от обычного облачного диска?
Упором на контроль: кто открыл документ, что изменил, куда переслал. Есть журнал действий, водяные знаки, ссылки с ограниченным сроком жизни и разграничение прав по папкам и командам.
Подобрать Box для компании
Опишите задачу: какой продукт и сколько лицензий нужно, на какой срок. Подготовим расчёт, КП или счёт с оформлением на юрлицо.
В расчёте:
Итого:
Сумма справочная: рублёвая цена считается по курсу ЦБ РФ на дату счёта, НДС выделяется
в счёте. Состав уйдёт вместе с заявкой — открыть спецификацию.
Оформление для юрлиц: договор, счёт, закрывающие
Оплата в рублях по курсу ЦБ РФ
Подбор тарифа и количества лицензий
Ещё по теме
Разборы и инструкции
Как это оформляется на юрлицо: порядок, документы, тарифы.