Как получить счёт и закрывающие от Atlassian: оплата Confluence и Jira в рублях
Получить счёт и закрывающие документы на Jira и Confluence российская компания может через поставщика: он выставляет счёт в рублях на ваше юридическое лицо, оформляет договор и передаёт акт через ЭДО, а закупку у Atlassian берёт на себя. Оба продукта оформляются одним договором и одним счётом, места по ним считаются отдельно. Мы поставляем зарубежное ПО российским компаниям и заинтересованы в этой схеме коммерчески, поэтому дальше о том, где она решает задачу, а где переплата.
Вопрос со счётом и закрывающими по Atlassian возникает чаще, чем по другим сервисам, по простой причине: оформление напрямую в кабинете вендора даёт компании из России чек на английском без реквизитов российской стороны, а платёж требует валютной карты. Бухгалтерии этого мало, и подписка годами живёт на личной карте администратора.
Два продукта — два расчёта мест
Jira и Confluence — разные подписки, и это меняет арифметику. Разработчик, который ведёт задачи в Jira и пишет документацию в Confluence, занимает по месту в каждом продукте. Юрист, который работает только с шаблонами договоров в базе знаний, занимает место только в Confluence.
Поэтому перед запросом счёта список сотрудников удобно свести в таблицу с двумя колонками: нужна ли Jira, нужен ли Confluence. Сумма по каждой колонке — число мест по продукту. Дальше у Atlassian действует сетка по числу пользователей: чем больше команда, тем ниже цена за место, и итог считается под фактический состав, а не по прайсу за одного.
Отдельная строка в такой таблице — подрядчики. Права позволяют открыть им один проект и одно пространство, но место в подписке они занимают наравне с сотрудниками. Если доступ нужен на месяц, дешевле выдать его на время и снять, чем держать весь год.
Как оплатить Jira и Confluence в рублях: что нужно от компании
- Состав мест по каждому продукту. Таблица из предыдущего раздела.
- Выбор тарифа. Jira Standard или Jira Premium; Confluence Standard или Confluence Premium.
- Счёт. Поставщик выставляет счёт в рублях на ваше юридическое лицо — валютный платёж и зарубежная карта не нужны.
- Договор. Фиксируются состав, срок и условия доступа.
- Оплата. Вы оплачиваете счёт с расчётного счёта компании.
- Активация. После зачисления оплаты подписка включается на организации Atlassian, которой владеет компания.
- Документы. Акт и другие закрывающие приходят через ЭДО.
Оформить расчёт можно на странице Atlassian для юридических лиц.
Какой тариф выбрать: сравнение
| Тариф | Назначение | Что добавляет | Поддержка вендора |
|---|---|---|---|
| Jira Standard | Задачи и спринты | Права по проектам и ролям, доски, базовые автоматизации | В рабочие часы |
| Jira Premium | Задачи и спринты | Планирование по нескольким командам, зависимости между проектами, расширенные автоматизации | Круглосуточно |
| Confluence Standard | База знаний | Права по пространствам и страницам, история версий | В рабочие часы |
| Confluence Premium | База знаний | Аналитика по документам, неограниченные доски, расширенные автоматизации | Круглосуточно |
Standard — когда команд одна-две
Задачи ведутся на досках со спринтами, у каждого проекта свои участники, у каждого пространства в базе знаний свои права. Для отдела разработки и службы поддержки, которые работают независимо, этого достаточно.
Premium — когда работы зависят друг от друга
Jira Premium нужна там, где релиз собирается из задач нескольких команд и план приходится сводить вручную. Confluence Premium — там, где база знаний выросла до сотен страниц и нужно видеть, какие документы читают, а какие устарели. Общий для обоих признак — круглосуточная поддержка вендора: она имеет значение, когда простой инструмента останавливает работу.
Когда переходить на Premium не нужно
Если команды работают независимо, релизы не пересекаются, а база знаний укладывается в несколько десятков страниц, Premium не даст ничего, кроме расхода. Проверить стоит три вещи: приходится ли сводить планы команд в таблицу вручную, упирается ли команда в лимит автоматизаций и нужна ли ей поддержка ночью. Пока ответы отрицательные, старший тариф рано.
Что получает бухгалтерия
По итогам сделки у компании остаётся комплект: договор, счёт на оплату в рублях, акт и при необходимости счёт-фактура. Документы приходят через оператора ЭДО, поэтому расход на подписку проходит как закупка услуг у российского поставщика — без валютных операций и авансовых отчётов по чекам сотрудников. Порядок учёта согласуйте со своей бухгалтерией.
Частые вопросы по оплате
Можно ли добавить места в течение года? Да, дополнительные места оформляются отдельным счётом на оставшийся период.
Кому принадлежит организация Atlassian? Компании: администратором назначается сотрудник, а не подрядчик, чтобы доступ не терялся при смене исполнителя.
Что происходит с данными, если подписку не продлить? Проекты и страницы остаются в аккаунте, но возможности платного тарифа отключаются; перед паузой стоит выгрузить важные документы.
Другие инструменты для совместной работы — в каталоге.
BIZSoft — поставщик зарубежного ПО и AI-сервисов для российских компаний.
Частые вопросы
Как оплатить Confluence в рублях из России?
Через российского поставщика: счёт выставляется в рублях на ваше юридическое лицо, оплата проходит с расчётного счёта, а закупку у Atlassian поставщик берёт на себя. Зарубежная карта и валютный платёж от компании не требуются.
Какие закрывающие документы получит бухгалтерия?
Договор, счёт на оплату и акт, при необходимости счёт-фактуру. Документы передаются через оператора ЭДО, поэтому расходы на подписку принимаются к учёту как закупка услуг у российского поставщика. Порядок учёта согласуйте со своей бухгалтерией.
Можно ли оформить Jira и Confluence одним счётом?
Да. Это разные подписки, но оформляются они в одном договоре и одном счёте. Места при этом считаются по каждому продукту отдельно: сотрудник, который работает и в задачах, и в базе знаний, занимает место в обоих.
Как считается цена Jira и Confluence?
За пользователя в год при годовой схеме оплаты. У Atlassian действует сетка по числу пользователей: чем больше команда, тем ниже цена за место, поэтому итог считается под фактический состав.
Чем Standard отличается от Premium?
Standard закрывает работу одной-двух команд: права доступа по проектам и пространствам, доски, спринты, базовый объём автоматизаций. Premium добавляет планирование по нескольким командам в Jira, аналитику по документам в Confluence, кратно больший объём автоматизаций и круглосуточную поддержку вендора.
Нужно ли место подрядчику?
Да, если он работает в проекте или пространстве. Права настраиваются так, чтобы подрядчик видел только свой проект в Jira и нужное пространство в Confluence, но место в подписке он занимает наравне с сотрудниками.
Сколько занимает оформление?
Счёт и договор готовятся в течение одного рабочего дня, подписка активируется после зачисления оплаты — весь цикл занимает 1–3 рабочих дня.