Общее рабочее пространство команды: онлайн-доски, вики и базы знаний, обмен файлами и совместное редактирование.
Miro Starter — командная подписка на 1 год на онлайн-доски для одной команды: неограниченные доски, шаблоны, комментарии, таймер и голосования, интеграции с Jira, Slack и Figma, экспорт в высоком качестве. Лицензии на организации. Starter — первый платный план после бесплатного с тремя досками; SSO и приватные доски — в Business. Срок — 1 год.
Miro Business — командная подписка на 1 год для компании: всё из Starter плюс неограниченные команды в одной организации, SAML SSO, приватные доски, гости с правами, диаграммы Miro Advanced. Лицензии на организации. Срок — 1 год.
Box Business — командная подписка на 1 год на корпоративное облачное хранилище с упором на управление контентом: безлимитное хранилище, файлы до 5 ГБ, SSO, интеграции с Microsoft 365, Google и Slack, базовые отчёты, Box Notes и Sign. Лицензии на организации, минимум 3 пользователя. Срок — 1 год.
Box Business Plus — командная подписка на 1 год на расширенный план Box: файлы до 15 ГБ, неограниченные внешние коллабораторы, расширенные отчёты и аналитика, больше версий, всё из Business. Лицензии на организации. Срок — 1 год.
Confluence Premium — годовой командный план верхнего уровня для Confluence Cloud: аналитика чтения страниц, администрирование команд и пространств, безлимитное хранилище, расширенный аудит, песочница, поддержка 24/7 с SLA; места закреплены за сайтом организации. Срок — 1 год.
Confluence Standard — командная подписка на 1 год на облачную базу знаний и вики Atlassian: пространства и страницы, шаблоны, совместное редактирование, права на уровне пространств и страниц, интеграция с Jira. Лицензии на организации; 250 ГБ хранилища. Срок — 1 год.
Dropbox Standard — командная подписка на 1 год на облачное хранилище компании: 5 ТБ общего пространства на команду, консоль администратора, папки команды с правами, история версий 180 дней, восстановление, Dropbox Transfer, интеграции с Microsoft 365 и Google. Лицензии на организации, минимум 3 пользователя. Срок — 1 год.
Dropbox Advanced — командная подписка на 1 год для компаний с большими объёмами: хранилище по потребности (от 15 ТБ на команду с расширением), SSO, расширенное управление устройствами и общим доступом, аудит и отчёты, история версий год. Оформляется на компанию от трёх пользователей; подписка годовая.
Dropbox Plus — индивидуальная подписка на 1 год на облачное хранилище 2 ТБ для одного пользователя: синхронизация на всех устройствах, история версий 30 дней, восстановление файлов, передача больших файлов Dropbox Transfer, оффлайн-папки. Личный аккаунт. Командные планы Standard и Advanced дают общее хранилище, консоль и права. Срок — 1 год.
Zoom Workplace Pro — командная подписка на 1 год на видеосвязь Zoom для небольшой команды: встречи до 30 часов с участниками по тарифу, облачная запись, Team Chat, Whiteboard и AI Companion в составе. Лицензии на аккаунте организации; минимум — 1 лицензия. Pro — младший платный план: снимает 40-минутный лимит бесплатной версии и даёт запись в облако; администрирование, SSO и большие встречи — в Business и выше. Срок — 1 год.
Zoom Workplace Business — командная подписка на 1 год на Zoom для компании с администрированием: всё из Pro плюс SSO, управляемые домены, брендинг, больше участников во встречах и больше облачного хранилища; расширенная поддержка. Лицензии на организации. Business — план для ИТ-отдела: единая консоль, политики безопасности, отчёты об использовании. Срок — 1 год.
Zoom Workplace Business Plus — командная подписка на 1 год на план Business с телефонией: всё из Business плюс Zoom Phone (номера, звонки, голосовая почта, интеграции), больше облака и расширенные функции Workplace. Лицензии на организации. Его берут, когда Zoom становится не только видеосвязью, но и корпоративной АТС. Срок — 1 год.
Figma Professional, Collab seat — командная подписка на 1 год на место участника команды без редактирования макетов: FigJam и Slides полностью, Figma Design — просмотр и комментарии. Самое дешёвое платное место. Collab берут менеджерам и заказчикам, которые ведут воркшопы и презентации, но не трогают дизайн. Срок — 1 год.
Figma Organization, Collab seat — командная подписка на 1 год на место без редактирования макетов в организации с SSO: FigJam и Slides, просмотр дизайна всех команд. Самый доступный способ дать доступ к воркшопам сотрудникам корпоративного аккаунта. Срок — 1 год.
Figma Enterprise, Collab seat — командная подписка на год: место участника корпоративного аккаунта без прав на макеты: FigJam, Slides и просмотр дизайна в своём рабочем пространстве. Стоит столько же, сколько Collab на Organization, — разница в пространствах и провижининге. Срок — 1 год.
Slack Business+ — командная подписка на 1 год на план для компании: всё из Pro плюс SSO (SAML), экспорт всех сообщений для комплаенса, SLA доступности 99,99 %, круглосуточная поддержка, управление данными и пользователями. Лицензии на организации. Срок — 1 год.
Slack Pro — командная подписка на 1 год на корпоративный мессенджер для одной команды: вся история сообщений без лимита, безлимитные интеграции и рабочие процессы, групповые звонки с демонстрацией экрана, гостевой доступ. Лицензии на организации. Pro снимает главное ограничение бесплатного Slack — 90 дней истории; SSO, экспорт всех сообщений и SLA — в Business+. Срок — 1 год.
Zoom Workplace Enterprise — командный план Zoom корпоративного уровня на 1 год: договорные условия для больших организаций, безлимитное облако, до тысяч участников, Zoom Rooms, расширенные функции безопасности и выделенный менеджер. Цена — по запросу под число лицензий. Enterprise начинается с сотен лицензий и оформляется договором с Zoom. Срок — 1 год.
Notion Enterprise — командный план Notion корпоративного уровня на 1 год: всё из Business плюс SCIM, расширенный аудит и управление контентом, аналитика пространства, выделенный менеджер, договорные условия. Цена по запросу. Срок — 1 год.
На странице производителя — тарифы, сравнение и порядок оформления на юрлицо.
Здесь собраны сервисы, в которых команда работает над общим материалом, а не пересылает файлы друг другу. Их три вида, и они не заменяют друг друга.
Отталкивайтесь от того, что именно команда теряет сейчас. Если решения принимаются на встречах и потом «растворяются», нужна доска. Если новые сотрудники по кругу задают одни и те же вопросы, нужна база знаний. Если файлы расходятся по версиям и личным облакам, нужно хранилище с правами и историей.
В каждом продукте есть младший и старший тариф. Разница обычно не в основных функциях, а в администрировании: единый вход, журнал действий, ограничение внешнего доступа, срок восстановления удалённого. Для команды до десяти человек чаще достаточно младшего тарифа; старший имеет смысл, когда за доступами следит ИТ-отдел или служба безопасности.
Все четыре сервиса лицензируются на пользователя за год. У Dropbox Business минимальный заказ от трёх пользователей, у Miro и Confluence места добавляются по одному. Гости и внешние участники у части тарифов бесплатны, у части считаются как места: уточним по конкретному тарифу до счёта.
Оформляем подписку на компанию: договор, счёт в рублях, закрывающие документы через ЭДО. Доступ передаём на учётные записи ваших сотрудников за 1–3 рабочих дня после оплаты.
Miro — доска: свободное пространство для схем, воркшопов и обсуждений в реальном времени. Confluence — структурированная база знаний со страницами, пространствами и правами доступа. Команды часто берут оба: обсуждают в Miro, фиксируют итог в Confluence.
Оба дают общие папки, версии и администрирование. Box сильнее в разграничении прав и журнале действий, Dropbox проще в освоении и удобнее для передачи больших файлов внешним получателям. Если у вас уже есть привычка к одному из них, менять не стоит.
У Miro и Confluence — да, места добавляются по одному. У Dropbox Business минимальный заказ от трёх пользователей. Число мест можно увеличивать в течение года, доплата считается до конца оплаченного периода.
Подписка оформляется на компанию, а места назначаются на сотрудников. Администратор переназначает место новому человеку, доски, страницы и файлы остаются в рабочем пространстве организации.
Заключаем договор, выставляем счёт в рублях, после оплаты передаём доступ на учётные записи ваших сотрудников. Закрывающие документы — через ЭДО, при необходимости в бумажном виде.
Каталог не закрыт этим списком. Напишите название вендора или продукта: проверим наличие у поставщика, посчитаем стоимость, свяжемся с вами и подготовим коммерческое предложение в индивидуальном порядке. Позицию заведём на сайт.
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость, подготовим договор и счёт. Закрывающие документы через ЭДО.
