Оплата Dropbox для юридических лиц из России: тарифы Business и Business Plus
Оплатить Dropbox для юридического лица из России можно через российского поставщика: компания получает счёт в рублях на нужное число пользователей, оплачивает его с расчётного счёта, а доступ к командному пространству и закрывающие документы приходят по договору через ЭДО. Командные тарифы Business и Business Plus оформляются от трёх пользователей, для одного сотрудника есть личный тариф Plus. Мы поставляем зарубежное ПО российским компаниям и заинтересованы в такой схеме коммерчески, поэтому дальше о том, где она нужна, а где достаточно личного тарифа.
У Dropbox в закупке две развилки, и обе решаются до счёта: командный тариф или личный, и если командный, то какой из двух.
Командный тариф или личный
Личный тариф Plus — это хранилище для одного человека: два терабайта, синхронизация между устройствами, восстановление файлов и передача больших файлов. Он тоже оформляется на компанию по счёту и подходит, когда объёмное облако нужно отдельному сотруднику, например дизайнеру или видеографу.
Командный тариф — другая конструкция. У компании появляется общее пространство с общими папками, консоль администратора и права доступа. Новый сотрудник получает доступ к нужным разделам в день выхода, а при увольнении доступ отзывается централизованно, и файлы остаются у компании, а не уходят с личным диском. Условие вендора — от трёх пользователей.
Отсюда простой порядок: если файлами делятся и работают с ними несколько человек, нужен командный тариф, и число мест равно числу сотрудников с доступом к общим папкам. Если хранилище нужно одному — Plus, без администрирования и минимального состава.
Как оплатить Dropbox в рублях: что нужно от компании
- Состав. Список сотрудников для командного пространства — не меньше трёх — или один пользователь для Plus.
- Выбор тарифа. Business, Business Plus или личный Plus.
- Счёт. Поставщик выставляет счёт в рублях на ваше юридическое лицо — валютный платёж и зарубежная карта не нужны.
- Договор. Фиксируются состав, срок и условия доступа.
- Оплата. Вы оплачиваете счёт с расчётного счёта компании.
- Доступ. После зачисления оплаты приглашения уходят администратору и пользователям на корпоративные адреса.
- Документы. Акт и другие закрывающие приходят через ЭДО.
Оформить расчёт можно на странице Dropbox для юридических лиц.
Какой тариф Dropbox выбрать: сравнение
| Тариф | Хранилище | Передача и восстановление | Администрирование | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| Business | От 9 ТБ на команду | Transfer до 100 ГБ, восстановление за 180 дней | Базовая консоль, один уровень администраторов | Отделу или компании из 3–20 человек |
| Business Plus | От 15 ТБ на команду | Transfer до 250 ГБ, восстановление за 1 год | Многоуровневые роли администраторов, журнал соответствия | Компании из нескольких отделов с требованиями к контролю |
| Plus | 2 ТБ на пользователя | Transfer, восстановление версий | Нет | Одному сотруднику с большим объёмом файлов |
Business — когда нужен общий диск отдела
Общие папки с правами, удалённая очистка корпоративных файлов с утерянного ноутбука, передача макетов и видео подрядчикам без ограничений почты, интеграции с офисными пакетами и мессенджерами. Для отдела с одним администратором этого достаточно.
Business Plus — когда администраторов несколько
Разница в масштабе управления, а не в объёме. Роли администраторов делятся между отделами, версии хранятся год, а не полгода, передача файлов вырастает до 250 ГБ, добавляются журнал соответствия и расширенный контроль устройств. Это выбор компании, где хранилищем управляют разные люди в разных подразделениях.
Когда командный тариф не нужен
Если облако нужно одному-двум сотрудникам под личные рабочие файлы, а общих папок и прав доступа не требуется, командный тариф не соберёт минимальный состав и добавит только администрирование. Plus закроет задачу. Переходить на Business стоит, когда файлы стали общими, а вопрос «кто имеет доступ» перестал быть праздным.
Отдельный случай — сотрудники, которые уже держат рабочие файлы в личных аккаунтах Dropbox. Корпоративная схема здесь не про новое хранилище, а про перенос: содержимое личных аккаунтов переезжает в командное пространство при подключении, и с этого момента файлы принадлежат компании, а не сотруднику.
Что получает бухгалтерия
По итогам сделки у компании остаётся комплект: договор, счёт на оплату в рублях, акт и при необходимости счёт-фактура. Документы приходят через оператора ЭДО, поэтому расход на хранилище проходит как закупка услуг у российского поставщика — без валютных операций со стороны компании. Порядок учёта согласуйте со своей бухгалтерией.
Частые вопросы по оплате
Можно ли оформить тариф на год одним счётом? Да, годовая схема оформляется одним счётом на весь срок и одним комплектом закрывающих.
Можно ли добавить пользователей в течение года? Да, дополнительные места оформляются отдельным счётом на оставшийся период.
Что с файлами, если подписку не продлить? Данные остаются в аккаунте на условиях вендора, но перед паузой их стоит выгрузить, чтобы не зависеть от сроков хранения.
Другие сервисы для хранения и совместной работы — в каталоге.
BIZSoft — поставщик зарубежного ПО и AI-сервисов для российских компаний.
Частые вопросы
Как оплатить Dropbox Business в России?
Через российского поставщика: счёт выставляется в рублях на ваше юридическое лицо, оплата проходит с расчётного счёта, а закупку у Dropbox поставщик берёт на себя. Зарубежная карта и валютный платёж от компании не требуются.
Какое минимальное число пользователей в Dropbox Business?
Три. Командные тарифы Business и Business Plus оформляются от трёх пользователей, число мест увеличивается по мере роста команды. Для одного сотрудника подходит личный тариф Plus, который тоже оформляется на компанию.
Чем Dropbox Business отличается от Business Plus?
Business Plus даёт больше хранилища на команду, передачу файлов до 250 ГБ вместо 100 ГБ, восстановление версий за год вместо 180 дней и многоуровневые роли администраторов. Небольшой команде с одним администратором достаточно Business.
Это те же тарифы, что Standard и Advanced?
Да. Dropbox переименовал командные тарифы: Standard теперь называется Business, Advanced — Business Plus. Состав возможностей соответствует текущим страницам тарифов вендора.
Можно ли перенести файлы из личных аккаунтов сотрудников?
Да, содержимое личных аккаунтов переносится в командное пространство при подключении. Перед переносом стоит спланировать структуру папок и права доступа, чтобы не скопировать беспорядок личных дисков как есть.
Какие закрывающие документы получит бухгалтерия?
Договор, счёт на оплату и акт, при необходимости счёт-фактуру. Документы передаются через оператора ЭДО, поэтому расходы на подписку принимаются к учёту как закупка услуг у российского поставщика. Порядок учёта согласуйте со своей бухгалтерией.
Сколько занимает оформление?
Счёт и договор готовятся в течение одного рабочего дня, приглашения администратору и пользователям уходят после зачисления оплаты — весь цикл занимает 1–3 рабочих дня.