Закрывающие документы на ПО: что нужно бухгалтерии
Чтобы признать расход на ПО, бухгалтерии нужны договор, счёт на оплату и акт об оказании услуг; при наличии НДС добавляется счёт-фактура. Эти документы поставщик передаёт через ЭДО — это и есть «закрывающие».
Что входит в пакет закрывающих документов
Договор
Фиксирует предмет (состав сервисов), сроки поставки, цену и ответственность сторон. Это основание для всей сделки.
Счёт на оплату
Документ с реквизитами для безналичной оплаты. Оплата идёт с расчётного счёта организации в рублях.
Акт об оказании услуг
Подтверждает, что услуга оказана (доступ предоставлен). Главный документ для признания расхода.
Счёт-фактура
Нужен, когда поставщик — плательщик НДС. Если применяется спецрежим, счёт-фактура обычно не выставляется.
Какие документы для чего нужны
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Договор | Основание сделки, условия и ответственность |
| Счёт | Реквизиты и сумма к оплате |
| Акт | Подтверждение оказания услуги, учёт расхода |
| Счёт-фактура | Вычет НДС (если применимо) |
Роль ЭДО
Электронный документооборот позволяет получать подписанные документы быстро и без бумаги. Документы через ЭДО юридически равнозначны бумажным. Мы передаём закрывающие через операторов ЭДО — подробнее на странице «Документы».
Итог
Для корректного учёта расходов на ПО достаточно договора, счёта и акта (плюс счёт-фактура при НДС). Если хотите получить полный пакет документов на нужные сервисы — выберите их в каталоге и оформите заявку.
Частые вопросы
Какие документы подтверждают расход на подписку?
Договор, счёт на оплату и акт об оказании услуг (при необходимости счёт-фактура). Их достаточно для признания расхода в учёте.
Обязателен ли ЭДО?
ЭДО ускоряет и упрощает обмен документами и юридически равнозначен бумажным с подписью. Большинство компаний работают через операторов ЭДО.
Нужен ли счёт-фактура, если поставщик на спецрежиме?
Если поставщик не является плательщиком НДС, счёт-фактура обычно не выставляется; расход подтверждают договор, счёт и акт.